In den letzten 22 Jahren wurden wir als Hersteller von Vi2000 BAU-KOMPLETT immer wieder von Kunden darauf angesprochen, warum wir „nur“ den Verkauf, die Planung, die Präsentation, die Kalkulation und die Bemusterung innerhalb der Vi-Welt unterstützen.

Hier erhalten Sie unsere Antwort auf diese Fragen. Seit über 6 Jahren entwickeln und arbeiten wir, gemeinsam mit den Kollegen der Firma GSD (Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH) und etlichen Anwendern an unserer Vision von einer softwaregestützten, prozessorientierten Unternehmensführung - Vi Projekt!

Die Basisidee dafür ist einfach und klar. Alles in einem durchgängigen System. Das wirkliche Ergebnis kann, auch für Sie, wesentlich weiter gehen. Es ist EIN System, von der Adressverwaltung über das Dokumentenmanagement, von der Vergabe und Abrechnung über die Bauzeitenplanung und das Bauprotokoll, vom Service bis zur Mängelverwaltung und dem Controlling UND all das Prozessgesteuert, mittels anwenderdefinierter Workflows.

Die Idee, dass die Bauabwicklungssoftware den Unternehmer informiert, wenn etwas NICHT nach den vorgegebenen Prozessen läuft, ist bei unseren Anwendern mittlerweile gelebte Praxis. Mit einer eingerichteten Vi-Kalkulation und DOCUframe als Basis kann diese Vision auch für Sie Realität werden!

 

 

 

 

 

 

 

 

      •  Einsatzregionen  l  Lieferantenpreise  l  Zahlungspläne  l  Vergabeabzüge  l  Dokumentenverwaltung
      •  Bewertungsnote mit Ausschluss von Vergaben

 

 

 

 

      •  Gewinn-/Verlustermittlung zur Kalkulation  l  Bietervergleich  l  Optimaler Bieter
      •  Überwachung der Ausschreibung (Workflows bei Anfrage/Vergabe über Kalkulation)

 

 

      •  Beliebige Lieferantenpreislisten  l  Regionale Einsatzregionen mit automatischer Berücksichtigung bei

         der Vergabe

 

      •  Vergabe/Vergabenachträge   l  § 13b UStG   l  Rechnungseingänge (in Rechnung gestellt/offen)
      •  Automatisches Erkennen von Leistungsänderungen bei Änderungen am Projekt
      •  Textbibliotheken  l  Berücksichtigung von Lieferantenzahlungsplänen
      •  Automatische Vergabeabzüge (Bautoilette, Containernutzung)

 

 

 

 

      •  Vergabegewinne

 

 

 

 

      •  Vorwärts-/Mittelpunkts-/Rückwärtsterminierung
      •  Mehrstufige Vorgänge inkl. grafisch nicht dargestellter Untervorgänge und Tätigkeitseinträge
      •  Grafische Darstellung:

 

      •  Nicht-grafische Darstellung (Terminübersicht):

 

 

 

 

      •  Rechnungs-/Schlussrechnungsstellung  l  Vergabe  l  Workflows

 

      •  Rückmeldungen  l  Workflows

 

 

 

 

 

      •  Bearbeitungsdokumentation/-zeitmeldungen (Meldungen zur Arbeitszeiterfassung, Vorgabezeitabgleich)
      •  Vorgangsbezogene Dokumentenerstellung  l  Dokumentenverwaltung

 

 

      •  Grafische Anzeige von Vorgängen über mehrere Projekte
      •  Frei definierbare Vorgangszusammenstellung  l  Frei definierbarer Zeithorizont
      •  Ressourcenbezogene Auswertungen nach Rollen: „Alle Projekte der Maurerkolonnen“
      •  Ressourcenbezogene Auswertungen nach Adresse: „Alle Projekte der Elektriker Müller GmbH“

Steuerungssystem für Arbeitsverteilung und (Termin-)Controlling

 

      •  Z.B. Fertigmeldung löst das Setzen eines Starttermins aus: Vorliegen der Baugenehmigung und  Ab-

         schluss der Bemusterung startet den Vorgang „Ausführungsplanung“

 

      •  Z.B. Fertigmeldung löst das Verschicken eines Vorgangs in den Posteingang eines Sachbearbeiters aus:

         Vorliegen der Baugenehmigung und Abschluss der Bemusterung verschiebt den Vorgang „Ausführungs-

         planung“ an einen Planer

 

      •  Z.B. Start-Terminerinnerung vor Beginn von Arbeiten: 48 Stunden vor Beginn der Betonierarbeiten der

         KG-Betondecke erfolgt die Erinnerung an den Heizungsbauer zum Einsetzen des Kessels in das

         Kellergeschoss
      •  Ist ein meldepflichtiger Vorgang nicht rechtzeitig als gestartet gemeldet, erfolgt eine Erinnerung an den

         Ausführenden: Ist der Beginn der Außenputzarbeiten nicht 24 Stunden nach Plan-Starttermin als begonnen

         gemeldet, erfolgt eine Kontrollmitteilung an den Außenputzer und den Projektleiter

 

      •  Z.B. mit Beginn eines Vorgangs wird ein Projektstatus gesetzt: Beginn der Erdarbeiten setzt den Projekt-

         status „Im Bau“

 

 

 

 

      •  Bei Erreichen eines Prozentwertes der geplanten Vorgabezeit erfolgt eine Benachrichtigung: Bei 90%-Vor-

         gabezeiterreichung für die Bauantragserstellung und nicht erfolgter Ende-Meldung erfolgt E-Mail an den

         Planungsleiter zur Kontrolle des Arbeitsstandes.

 

 

      •  Nicht vorliegende Start- oder Ende-Meldung löst mehrstufigen Eskalationsworkflow aus: 24 Stunden nach

         nicht erfolgter Ende-Meldung „Estricharbeiten“ erfolgt E-Mail an Estrichleger und Bauleiter, nach 48 Stun-

         den erfolgt E-Mail an Projektleiter, nach 96 Stunden erfolgt E-Mail an die Geschäftsführung

 

      •  Ablauf von Vorbehaltsfristen  l  Ablauf von Lieferantenpreisvereinbarungen
      •  Ablauf der Gültigkeit von Dokumenten (z.B. Versicherungsbestätigungen)

 

      •  Ablauf von Mangel(nach-)fristen

• Zentrale Informationsstelle für die Bauablaufdokumentation:

 

 

 

 

      •  Fristsetzung, Nachfristsetzung, Ersatzvornahme, Erledigung
      •  Dokumentenverwaltung  l  Listenauswertungen  l  Vorgangsbezogene Dokumentenerstellung
      •  Automatischer Protokollversand an verschiedene Verteilerschlüssel mit individuellen Protokollinhalten

         und –anlagen  l Übernahme aus Bautagebucherfassung  l  Bearbeitungsdokumentation

• Frei definierbare Auswertungen: