BulletMassivhaus - Vi Kalk
Die Ausgangssituation

Entweder die Angebote, die noch kalkuliert werden müssen, stapeln sich auf dem Tisch und theoretisch sind Sie schon seit 30 Minuten auf einer Baustelle, oder es ist gerade überhaupt nichts zu tun. Solange Sie als Bauunternehmer im Geschäft sind kennen Sie diese Situation.

Natürlich muss die Mengenermittlung aus den Plänen dann wieder nebenbei erfolgen und Sie haben auch nicht alle benötigten Preise da. Das Telefonat mit dem Subunternehmer hat ein leichtes „Bauchgrummeln“ bei Ihnen ausgelöst und Sie machen lieber doch noch einen Sicherheitsaufschlag auf seinen Preis. Das Angebot lassen Sie von Ihrer Mitarbeiterin schreiben. Diesmal schaffen Sie es sogar, es vor der Angebotsbesprechung noch einmal zu überfliegen. Im Gespräch mit den Bauherren kommt gleich am Anfang die Aussage, dass das Bad doch noch einmal umgeplant werden muss und sie die Preise für die Wärmepumpe und die Passivhausfenster doch gerne vor der Unterschrift wissen möchten.

Wenn Ihnen all das bekannt vorkommt, dann kennen Sie vielleicht auch die Situationen, wo Sie im Laufe eines Projektes feststellen, dass Sie die Kragplatte unter dem Erker (der bei der zweiten Umplanung doch wieder Bestandteil des Auftrags wurde) ebenso vergessen haben, wie die zweite Haustür zur Garage. Zu allem Ärger war Ihr Mehrpreis für die Passivhausfenster zwar gut geschätzt, allerdings nur in Bezug auf die „normale“ Fenstergröße aus der Erstplanung. Leider hatten sich die Bauherren dann doch für höhere Fenster entschieden.

Sie wissen zwar, dass Sie den Bauherren sicherlich einen Teil davon nachverkaufen können, aber der gute Deckungsbeitrag ist erst mal futsch.
 
 
Die Zukunft
 
Die Mengenermittlung haben Sie durch die Eingabe des Entwurfs in Vi Plan bereits vollständig erledigt. Sie haben die Sicherheit, dass "vergessen" von z.B. Kragplatten oder Haustüren ein für alle Mal der Vergangenheit angehört. Mit der Situation, dass Ihr kalkulierter Deckungsbeitrag aus der Angebotsphase durch Vergabegewinne noch erhöht wird, können Sie hervorragend leben. Aufgrund der Durchgängigkeit von Planung und Kalkulation türmen sich auch keine Angebote, die noch kalkuliert werden müssen, auf Ihrem Schreibtisch.
 
 
Es war, rückblickend gesehen, einfach die beste Entscheidung, die frei gewordene Zeit Ihrer Mitarbeiterin (sie muss ja keine Angebote mehr schreiben, da diese ebenso wie die Ausschreibung automatisches Ergebnis der Kalkulation sind) dafür zu verwenden, dass sie lernte, mit Vi Häuser zu planen. Sie nutzen Ihre Zeit jetzt vermehrt zum Verkaufen und dafür, an Ihrer Firma – und damit auch an der Kalkulation – zu arbeiten.
 
 
Die Funktionsweise

Die Grundlage der Kalkulation bildet immer die Planung. Aus dieser werden für die Kalkulation sowohl Massen und Mengen als auch Informationen über Zusammenhänge geliefert. Eine nicht unterkellerte Auskragung im Erdgeschoss wird ebenso automatisch erkannt, wie Dach/-Wandanschlüsse, Kehlen oder Wände, die nicht übereinander stehen.

Per Klick wird aus der Planung die Kalkulation für das Bauvorhaben erzeugt. Hier können Sie entscheiden, ob Sie für die Planung eine eigene Baubeschreibung (Dynamische Baubeschreibung) erstellt haben oder mit einer Standard-Baubeschreibung arbeiten möchten. Die Dynamische Baubeschreibung sorgt dafür, dass alles, was Sie dem Kunden anbieten, im Angebot (dynamisch) beschrieben wird. Entscheiden Sie sich für eine Standard-Baubeschreibung, wird im Angebot nur beschrieben, was vom Standard abweicht und dies mit dem jeweiligen Mehr-/Minderpreis ausgewiesen.
 

Beide Vorgehensweisen sind exzellente Angebotsstrategien. Sie können sich hier entweder grundsätzlich für eine Variante entscheiden oder dies kundenbezogen tun. Die Funktionalität, mehr als nur eine Baubeschreibung anlegen zu können, ist ideal, wenn Sie neben dem Neubau auch Anbau, Umbau oder Sanierung anbieten.

Die Preisliste kann ebenfalls je Kalkulation ausgewählt werden. Es sind unbegrenzt viele Preislisten möglich. Sie können je Baubeschreibung freigegeben bzw. gesperrt werden.
 
Je Preisliste können Sie mit frei definierbaren Aufschlagsschemen arbeiten. Sie könnten so ein und dieselbe Leistung im Neubau zu anderen Verkaufspreisen anbieten, als beim Umbau – z.B. wegen anderer Gemeinkostenumlagen. Weitere interessante Optionen sind für Gestehungskosten und Preisuntergrenzen eigene Preislisten anzulegen.
 
Dank zahlreicher Preispflegefunktionen führt die Arbeit mit mehreren Preislisten in der Regel nur zu einem unwesentlich höheren Preispflegeaufwand.

Die je Geschoss schaltbaren Ausbaustufen legen den Basis-Angebotsumfang fest. Ob „Schlüsselfertig“, „Ausbauhaus“ oder „Rohbau“ - der Flexibilität sind keine Grenzen gesetzt. Ausbaustufen, die ein Geschoss als „Bestand“ definieren, sind z.B. für den Umbau bestehender Objekte genauso realisierbar.
 
Den Basis-Angebotsumfang können Sie mit Eigenleistungspaketen jederzeit reduzieren. Benötigt wird dies für Bauherren, die exakt wissen möchten, für welche Leistung es sinnvoll ist, ihre Zeit zu investieren. Häufig ist hier der „Gutschriftsbetrag“ für die Ausführung der Eigenleistungen entscheidend.
 
 
Die Leistungspakete stehen Ihnen zur Erweiterung des Basis-Angebotsumfangs zur Verfügung. In der Regel werden sie dann verwendet, wenn erst einmal nur ein „Grundleistungsumfang“ – hier in der Regel die mit eigenen gewerblichen Mitarbeitern erbrachten Leistungen – angeboten wird. Die Leistungen der Subunternehmer werden dem Bauherren dann in Form von klar gegliederten Paketen angeboten.
 
 
Flexibilität und Individualität ist sicherlich einer der Punkte, mit dem Sie sich als Massivhausanbieter deutlich von den großen Konzernen absetzen können. Genau hier unterstützt Sie unser Branchenmodell Massivbau gewaltig. Es enthält als Basis nahezu alle aktuell üblichen Materialen und Ausführungen. Unabhängig ob Wandbaustoffe, Dämmung oder Haustechnik: Unser Branchenmodell ist auf dem aktuellsten Stand und bietet damit eine exzellente Basis für Ihre individuellen Anpassungen.

Die Steuerebene, in der Sie exakt festlegen, welche Ausführung und welches Material Sie Ihrem Kunden anbieten, heißt Sonderausstattung.
 
 
Der Grundgedanke ist hierbei, dass die bei Ihnen üblichsten Ausführungen einmal voreingestellt und nur mehr Besonderheiten angepasst werden. Bei aller Flexibilität ist die Bedienung absolut selbsterklärend. Es werden automatisch nur die für das Projekt relevanten Steuerelemente angezeigt, welche komplett mit einer detaillierten Anleitung versehen sind.
 
 
 
 
Haben Sie die vom Kunden gewünschten Ausführungen eingestellt, erfolgt die Berechnung. Hierbei wird das Haus nicht einmal, sondern mehrfach kalkuliert. Das Ergebnis der Berechnung ist somit in der Regel nicht ein Preis, sondern eine komplette Preisübersicht.
 
 
Das Angebot

Sind die Interessentendaten erfasst, kann das vollständige Angebot per Klick erzeugt werden. Dies spiegelt die von Ihnen eingestellten Details zu 100 Prozent wieder. Bei Auswahl der Dynamischen Baubeschreibung haben Sie ein Angebot über viele, viele Seiten, in denen jedes Ausführungsdetail automatisch beschrieben ist. Haben Sie sich für eine Standard-Baubeschreibung entschieden, besteht das Angebot aus deutlich weniger Seiten, in denen alle Abweichungen vom Standard inkl. Mehr-/Minderpreisen beschrieben sind.
 
 
 
Die nötigen Angebotstexte sind natürlich in Ihrem Branchenmodell Massivbau bereits enthalten. Sie können diese ebenso wie den Kalkulationsinhalt beliebig an Ihre Wünsche anpassen. Vi Report, dessen Oberfläche, Aufbau und Bedienung den üblichen Textverarbeitungsprogrammen entspricht, ermöglicht Ihnen, die im Branchenmodell enthaltenen Angebotsvorlagen an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und bei Bedarf weitere Vorlagen zu erstellen.
 
 
Die Ausschreibung

Ebenso wie das Angebot steht Ihnen die Ausschreibung automatisch als Ergebnis der Kalkulation zur Verfügung. Sie können diese mit Kurz- und Langtexten gewerkeweise oder komplett ausgeben. Ob die kalkulierten Preise einzeln oder verdichtet angezeigt werden, steuern Sie ebenso per Klick, wie die Ausgabe der Geschosse.
 
 
 
 
Da die Kalkulation grundsätzlich geschossbezogen aufgebaut ist, stehen Ihnen somit nicht nur die Gesamtmengen, sondern auch die Teilmengen der einzelnen Geschosse zur Verfügung. Optional können Sie - insbesondere in Subunternehmergewerken - dafür sorgen, dass in der Ausschreibung nicht alle Positionen ausgegeben werden. In der Regel werden hauptsächlich Komplexitätszulagen aus der Ausschreibung ausgeschlossen.
 
 
Der Materialstamm

Eine der Möglichkeiten der Kalkulation ist, dass der Materialpreis einer Position nicht eingegeben oder eingelesen, sondern durch eine Stückliste gebildet wird. Hinter der Position „Ringanker in 24 cm U-Schale komplett erstellen“ würde, wenn Sie diese mit eigenen Mitarbeitern ausführen, die Materialstückliste die Position in U-Steine, Bewehrungsstahl, Beton und Dämmung auflösen.
 
Die Materialien verfügen über Ihren Einkaufspreis und bilden somit den Materialgesamtpreis der Position. Wird der Materialstamm verwendet, wird dieser in der Regel aus dem kaufmännisch führenden System eingelesen und auch die Preise werden dort gepflegt. Hierfür stehen zahlreiche Im- und Exportfunktionen zur Verfügung.
 
 
Die Zeitvorgabelisten

Wie beim Material, so steht auch bei der Leistung die Option zur Verfügung, dass die Zeitvorgaben für die jeweiligen Positionen in Form von Zeitvorgabelisten (Akkordzeiten) hinterlegt und die Leistung über Real- und/oder Mittellohn kalkuliert wird. Ob Sie diese Funktionalität nutzen, entscheiden Sie je Position. Wird grundsätzlich mit Zeitvorgaben gearbeitet, steht Ihnen als Ergebnis der Kalkulation die komplette Auswertung der kalkulierten Zeitansätze zur Verfügung. Gleiches gilt natürlich auch für den Materialstamm.
 
 
Die Bilanzen

Als Ergebnis der Kalkulation stehen Ihnen sämtliche Bilanzen zur Verfügung. Diese beinhalten die von Ihnen hinterlegten mehrstufigen Aufschlagsschemen, mit denen Sie den Detaillierungsgrad der Auswertung vorgeben. Neben den klassischen Bilanzen steht Ihnen die Verkaufsbilanz inkl. eventueller Grundstücks- und Grundstücksnebenkosten zur Verfügung.
 
 
 
Kalkulieren von Nachträgen
 
Häufig kommt es nach Erteilung des Auftrages zu Änderungen der Planung, der Ausstattung oder des Angebotsumfangs. Nach Umwandlung des Angebots in einen Auftrag befinden Sie sich in einem anderen Kalkulationsmodus. In der Auftragsfortschreibung wird alles gegen den letzten Auftragsstand geprüft und jede Differenz automatisch ausgewiesen. Wird z.B. der Kniestock um eine Steinreihe erhöht, berücksichtigt die Auftragsfortschreibung automatisch sämtliche Mengenänderungen, vom Rohbau über die Fassade und die Dämmung bis hin zu sämtlichen Innenausbauleistungen. Auch hier wird Vergessen unmöglich, denn Sie müssen nicht mehr an alles denken. Die Nachtragsangebote werden natürlich ebenso automatisch erzeugt, wie die „normalen“ Angebote.
 
 
Vi Preispflege

Ohne Preise keine Kalkulation, das ist jedem klar. Unser Branchenmodel Massivbau enthält bei der Lieferung aktuelle Mittelpreise. Auch wenn Sie diese hervorragend als Vergleichsbasis verwenden können, so ist es nur eine Frage der Zeit, wann Sie direkt von Ihren Subunternehmern Preise benötigen. Warum also nicht einfach gleich und zwar dann auch für jedes Gewerk von 2-3 Unternehmen? Genau hierfür haben wir unseren Onlinedienst Vi Preispflege entwickelt.
 
 
Aus der Kalkulation können Sie die Ausschreibungen direkt in den Onlinedienst hochladen. Hier richten Sie einmalig Ihre Subunternehmer ein. Von diesem Zeitpunkt an werden die Subunternehmer automatisch über Ausschreibungen informiert, an Abgabefristen erinnert und bei zu hohen Preisen durch das System auf diesen Sachverhalt hingewiesen. Dass Sie in der Vi Preispflege den Bietervergleich durchführen, den optimalen Bieter ermitteln und beliebige Mittelpreisbildungen vornehmen können, sei der Vollständigkeit halber erwähnt.
 
 
Ihr Weg in die Zukunft

Der längste Weg beginnt mit dem ersten Schritt. Um basierend auf dem Branchenmodell Massivbau Ihre Kalkulation einzurichten, ist dies der Besuch eines unserer Kalkulationsseminare. Dort lernen Sie die Systematik der Kalkulation und/oder wie man Sie einrichtet.

Erfahrene swp Coaches – in der Regel haben diese Bauingenieure selbst jahrelang als Kalkulatoren gearbeitet – begleiten Sie hierbei in der von Ihnen gewünschten Intensität. Von der Einrichtung durch den Coach über gemeinsames Anpassen bis hin zur „Fernbetreuung“ mit regelmäßigen Konferenzschaltungen ist im Prinzip alles denkbar. Es soll eben für Sie und Ihr Unternehmen einfach passen. Sie selbst entscheiden, welchen Grad der Unterstützung Sie durch unsere Spezialisten in Anspruch nehmen wollen.
 
 
BulletProspekt Massivhaus
Prospekt Massivhaus | .pdf file   
BulletWarum kann Vi kalkulieren?
BulletYouTube - einfach mal reinschauen
Auf unserem Kanal "softwareparadies" finden Sie zahlreiche Rubriken zu Vi2000. Hilfevideos und Lehrgänge stehen Ihnen hier ebenso, wie Seminar- und "Übungsvideos zum Mitmachen" zur Verfügung.
BulletKundenstatement - Edelsteinhaus
Ralf Sperling
Edelsteinhaus GmbH
 
Back to the roots – nachdem wir kurzzeitig auf computer-
technischen Irr- bzw. Abwe-
gen waren ...
 
... freuen wir uns auf eine gemeinsame Zusammenarbeit in Punkto EDV-Gesamtlösung mit Vi2000 von swp! Nach intensiver, fast 3-monatiger Testphase mit dem Programm xxx der Firma xxx mussten wir feststellen, dass die von Ihrem Mitbe-
werber in seiner Werbung und Produktpräsentation getroffenen Aussagen über die Leistungsfähigkeit der Software keinesfalls den Anforderungen bzw. der Anwendungsrealität entsprachen.
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Wenn die Bauanträge NICHT im eigenen Haus erstellt werden, sollten Ihre Partnerarchitekten in jedem Fall mit Vi arbeiten. Die Vorteile "liegen auf der Hand". Die Vorplanung wird für den Bauantrag weiter detailiert UND die fertige Bauantragsplanung können Sie im eigenen Haus weiter verwenden. Zum Beispiel für die automatische Kalkulation des Nachtragsangebots - vorausgesetzt, Sie arbeiten mit Vi Kalk.
 
BulletKundenstatement - Bauservice Timm
Rüdiger Timm
Bauservice Timm (Fredenbeck)
Das Programm bietet sehr viele  
Möglichkeiten, die man erst nach
und nach entdeckt ...
Das Programm bietet sehr viele Möglichkeiten, die man erst nach und nach entdeckt und ständig erweitert. Durch die Kombination Zeichnungserstellung und Kalkulation wurde für unseren Betrieb die Angebotserstellung vereinfacht und genauer. Auch hat uns die Kalkulation über die berechneten Massen gezeigt, wo bisher zur Handkalkulation Fehler gemacht wurden. Das Coaching in Ihrem Hause ist mir noch sehr gut in Erinnerung und hat mir trotz der Arbeit sehr viel Spaß gemacht, ganz besonders hat mir die unkomplizierte Zusammenarbeit gefallen.